Kāpēc BIS jāievada jūsu kontaktinformācija?

Vairāki SIA “Rēzeknes namsaimnieks” klienti ir saņēmuši paziņojumu ar lūgumu iesniegt savu aktuālo kontaktinformāciju Būvniecības informācijas sistēmā (BIS) vai pārvaldniekam. Atsaucoties uz vairākiem jautājumiem, sniedzam skaidrojumu: kas ir BIS? Kāpēc tur jāievada sava kontaktinformācija? Kas notiks, ja tas netiks izdarīts?

Kā BIS ir saistīta ar daudzdzīvokļu māju apsaimniekošanu?

Dzīvojamo māju pārvaldīšanas likums paredz, ka no 2023. gada 1. marta BIS ir obligāti elektroniski jākārto mājas lietas visās daudzdzīvokļu dzīvojamajās mājās, kurās ir trīs un vairāk dzīvokļi. Jebkurš dzīvokļa īpašnieks, autorizējoties BIS (bis.gov.lv), nākotnē varēs redzēt visu svarīgu informāciju par savu māju. BIS iespējas pastāvīgi tiek paplašinātas un papildinātas. Laika gaitā tajā būs pieejami dati par mājas tehnisko apsekošanu, ziņojumi par veiktajiem remontdarbiem un to izmaksām, plānotie darbi, dzīvokļu īpašnieku lēmumi utt.

Kāpēc BIS ir jāatjauno kontaktinformācija?

Saskaņā ar grozījumiem Dzīvokļa īpašuma likumā (stājās spēkā 2024. gada 1. novembrī), dzīvokļu īpašniekiem ir pienākums BIS mājas lietā norādīt savu tālruņa numuru, e-pasta adresi (ja tāda ir) un korespondences adresi, ja tā atšķiras no dzīvokļa īpašuma adreses (svarīgi, ja īpašnieks faktiski dzīvo citur vai ārzemēs).

Kontaktinformācijas atjaunošana ir nepieciešama operatīvai un ērtākai saziņai ar mājas pārvaldnieku, it īpaši, ja kontakti ir novecojuši.

Saprotot, ka “Rēzeknes namsaimnieka” (“RN”) klientiem ir dažāda līmeņa datorprasmes, uzņēmums pēc savas iniciatīvas ir sagatavojis pieteikumus datu iesniegšanai BIS. Iedzīvotājiem tikai jāaizpilda un jāievieto tos “RN” pastkastītē Atbrīvošanas alejā 106 (atrodas kreisajā pusē pie galvenās ieejas). “RN” darbinieks ievadīs jūsu aktuālo kontaktinformāciju BIS jūsu vietā.

Ja kontaktinformācija netiks ievadīta BIS, par prasības neizpildi likumdevējs pagaidām sodu nav paredzējis. Mājas pārvaldnieks turpinās informēt dzīvokļu īpašniekus par mājas aktualitātēm līdzšinējā veidā, proti, ievietojot paziņojumus pastkastītēs, uz mājas ārdurvīm, ziņojumu dēļiem utt. Dzīvokļa īpašuma adrese paliks, kā galvenais saziņas kanāls ar dzīvokļa īpašnieku.

BIS izmantošana ir alternatīvs variants tiem, kuri aktīvi lieto globālo tīmekļi un vēlas būt iesaistīti savas mājas pārvaldīšanas un apsaimniekošanas jautājumos, ņemot vērā savu ierobežoto laika resursu.

Kā patstāvīgi iesniegt kontaktinformāciju BIS?

1. Autorizēties BIS ar vienotās pieteikšanās moduli “Latvija.lv” (izmantojot internetbanku, SMART-ID, eID, eParaksts, eParaksts mobile);
2. Nospiest uz “Mana darba vieta” ikonas, atvērt sadaļu “Māju lietas”, tad – “Īpašnieka lietas”;
3. Atvērt mājas lietu, spiežot uz ikonas “Pāriet uz mājas lietu”;
4. Sadaļā “Īpašnieki” atrast savu dzīvokļa īpašumu un nospiest uz blakus esošās ikonas;
5. Izvēlēties “Labot”, ievadīt savu kontaktinformāciju un saglabāt izmaiņas, nospiežot “Saglabāt”.

Papildu instrukcija informācijas aktualizēšanai – soli pa solim:

https://bis.gov.lv/cms/ckeditor_assets/files/5883f5f45c2891b926de1e31e2831fea959cfbd7/Ipasnieka_kontaktinform%C4%81cijas_ievadiana_BIS_ML.pdf

SIA “Rēzeknes namsaimnieks” vadītāja Jeļena Pentjugova: “Mēs saprotam, ka starp mūsu klientiem ir dažāda vecuma cilvēki, dažiem ir ļoti grūti orientēties jaunās tehnoloģijās. Tāpēc, lai atvieglotu kontaktinformācijas ievākšanu un atjaunošanu, esam izstrādājuši veidlapu, kuru vajag aizpildīt un ievietot mūsu pastkastītē. Ļoti lūdzam pievērst tam uzmanību, jo no savas puses esam maksimāli atvieglojuši visu šo procedūru, kas paredzēta likumdošanā. Ja jūs to protat,  ievadīt datus BIS var arī patstāvīgi. Digitalizācija ir neizbēgams process, taču mēs vēlamies nodrošināt maksimālu iedzīvotāju iesaisti mājas pārvaldīšanas jautājumos, izmantojot gan tradicionālos, gan modernos saziņas līdzekļus.”